Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim.
Vos missions :
- Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs
- Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget;
- Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise;
- Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site... ;
- Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration du personnel, demande de médailles du travail + suivi + préparation cérémonie;
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